Кассовая Книга Образец Украина
Кассовая книга Украина. В случае осуществления расчетов наличными предприятия должны иметь кассу, а их руководители обязаны обеспечить надлежащее обустройство этой кассы и надежное хранение наличных средств в ней. Оформление кассовых операций осуществляет кассир предприятия, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Как это делать правильно, рассмотрим в статье Порядок ведения кассовых операций в национальной валюте Украины предприятиями (предпринимателями), а также отдельные вопросы организации работы с наличными определяет Положение № 637. Кассовые операции – операции предприятий (предпринимателей) между собой и с физическими лицами, связанные с приемом и выдачей наличности при проведении расчета через кассу с отражением этих операций в соответствующих книгах учета (п. 1 Положения № 637) Согласно п. 2 Положения № 637 предприятия должны осуществлять расчеты наличными между собой и с физическими лицами через кассу как за счет наличной выручки, так и за счет средств, полученных из банков.
Указанные расчеты проводятся также путем перевода наличности для уплаты соответствующих платежей. Касса предприятия В кассе предприятия приходуются, хранятся и выдаются наличные денежные средства. Касса – помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов. 1.2 Положения № 637) Как правило, наличные средства и другие ценности предприятия (ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печать предприятия и т. П.) хранятся в сейфе или в закрытом на ключ шкафу. Ответственность за создание условий, необходимых для обеспечения сохранности средств в кассе, несет руководитель (п. 4.1 Положения № 637).
Вся наличность, поступающая в кассы, должна своевременно (в день получения наличных средств) и в полной сумме оприходоваться (п. 2 Положения № 637). При этом в порядке исключения пп. 4 Положения № 637 предусмотрено, что если бухгалтерия и кассир предприятия (юридического лица) не работают в выходные и праздничные дни, а его обособленное подразделение, использующее при расчетах РРО (РК), в эти дни работает, но не ведет кассовой книги, то записи в кассовой книге юридического лица осуществляются на следующий рабочий день предприятия – юридического лица. Вместе с тем следует отметить, что согласно абз.
Скачать бланк формы КО-4 и образец заполнения кассовой книги. Форма документа, образец. Примеры заполнения книги кассира за рабочий день и рабочую смену. Приходный кассовый ордерЖурнал регистрации приходных и расходных кассовых документов кассовая книгаКнига учета выданных и принятых старшим кассиром наличных.
Кассовая Книга Украина Образец Заполнения
2 Положения № 637 обособленные подразделения предприятий – юридических лиц, в том числе хозяйственные единицы, могут сдавать наличную выручку (наличность) непосредственно в кассы таких юридических лиц или в любой банк для ее перевода и зачисления на банковские счета указанных юридических лиц без ее оприходования в кассе предприятия. На это указывают налоговики в вопросе-ответе из раздела 109.15 ресурса База налоговых знаний 'ЗІР'). Наличность может храниться в кассе только в пределах установленного лимита. Сверхлимитную сумму денежных средств необходимо сдавать в банк. Запрещено хранить в кассе (сейфе) ценности, не принадлежащие предприятию (например, личные деньги кассира или других лиц) (п. 4.1 Положения № 637).
Операции по оприходованию и выдаче наличности осуществляет кассир предприятия, который оформляет их документально и несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей (п. 4.8 Положения № 637). Оформление кассовых операций Каждая операция с наличностью должна быть документально оформлена (подтверждена) соответствующими документами. Поступление наличности в кассу оформляется (приходуется) на основании приходного кассового ордера, выдача – на основании расходного кассового ордера. Данные из этих ордеров заносятся в кассовую книгу, в которой указывается остаток наличности в кассе предприятия на начало дня, обороты за день и остаток на конец дня.
Данные кассовой книги должны соответствовать фактическому наличию денег в кассе. Выписанные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, который ведется отдельно по приходным и расходным операциям. В случае проведения наличных расчетов с применением регистратора расчетных операций (далее – РРО) или использованием расчетной книжки (далее – РК) оприходованием наличных является осуществление учета указанных наличных средств в полной сумме их фактических поступлений в книге учета расчетных операций (далее – КУРО) на основании фискальных отчетных чеков РРО (данных РК) (п.
Оформление Кассовой Книги
2 Положения № 637). Прием и выдача наличности по кассовым ордерам может проводиться только в день их составления (п.
3 Положения № 637). В случае получения кассовых ордеров и расходных ведомостей кассир обязан проверить:. наличие и достоверность соответствующих подписей на документах, в том числе на расходном кассовом ордере или расходной ведомости – разрешительной подписи руководителя предприятия или уполномоченных им лиц;. правильность оформления документов и наличие всех реквизитов;.
наличие и правильность оформления перечисленных в документах приложений. В случае невыполнения хотя бы одного из указанных требований кассир должен вернуть документы для соответствующего оформления. Кассовые ордеры и расходные ведомости сразу же после получения или выдачи по ним наличности подписываются кассиром, а на приложенных к ним документах ставится оттиск штампа или надпись 'Оплачено' с указанием даты (число, месяц, год).
3 Положения № 637 в случае выдачи отдельным физическим лицам наличности ( в том числе работникам предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости кассир требует предъявить паспорт или документ, заменяющий его, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличности с указанием полученной суммы (гривен – словами, копеек – цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.
Если расходная ведомость составлена на выдачу наличности нескольким лицам, то получатели также предъявляют паспорта или документы, заменяющие их, и расписываются в соответствующей графе документа. Обратите внимание! Для вывода остатка наличности в кассе не принимаются расходные кассовые ордера или расходные ведомости, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя. Выдача наличности лицам, отсутствующим в штатном расписании предприятия, проводится по расходным кассовым ордерам, которые выписываются отдельно на каждое лицо, или по отдельной расходной ведомости. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и расходные ведомости должны заполняться бухгалтером чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, с помощью печатных машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей на протяжении установленного для хранения документов срока (п. 3 Положения № 637).
Отметим, что на сегодняшний день подавляющее большинство предприятий для заполнения (печати) кассовых ордеров используют программное обеспечение. Кассовая книга Каждое предприятие, имеющее кассу, должно вести одну кассовую книгу. 4 Положения № 637 предусмотрено, что все поступления и выдачу наличности в национальной валюте предприятия отражают в кассовой книге, форма которой утверждена приложением 5 к Положению № 637. В случае наличия у такого предприятия обособленных подразделений и осуществления этими подразделениями операций по приему и выдаче наличности с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров (прием выручки, выплата заработной платы, выдача средств на хозяйственные потребности и др.) такие подразделения также должны вести кассовую книгу (п.
4.2 Положения № 637). Обособленные подразделения предприятий, осуществляющие наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводящие операций по приему (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовой книги не ведут. Кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью предприятия и заверена подписями ответственных лиц предприятия. Кассовая книга, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, книги учета выданных и принятых старшим кассиром денег в налоговом органе не регистрируются (вопрос-ответ из раздела 109. 15 ресурса База налоговых знаний ('ЗІР').
Записи в кассовой книге осуществляются каждый день с выводом остатка наличности в кассе на начало на следующий день. Записи в книге проводятся под копировальную бумагу чернилами (шариковой ручкой) темного цвета (копию подкалывать к отчету кассира). Если в какой-либо день не было движения наличности, записи в книге не делаются (п. 4 Положения № 637). Кассовую книгу можно вести и в электронном виде. При этом ведение книги в электронном виде возможно только в том случае, если соответствующая компьютерная программа обеспечивает визуальное отражение и распечатывание обеих частей ее листа – 'Вкладний аркуш касової книги' и 'Звіт касира', – которые по форме и содержанию должны воспроизводить обычную кассовую книгу (п. 4.4 Положения № 637).
В случае распечатывания 'Вкладного аркуша касової книги' в конце месяца должно автоматически распечатываться общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатывания в конце года – их общее количество за год. После распечатывания 'Вкладного аркуша касової книги' и 'Звіту касира' кассир обязан проверить правильность составления этих документов, подписать их и передать 'Звіт касира' вместе с соответствующими кассовыми документами к бухгалтерии под подпись в 'Вкладному аркуші касової книги'. 'Вкладний аркуш касової книги' в течение года хранится кассиром отдельно за каждый месяц. После завершения календарного года (или в зависимости от потребности) 'Вкладні аркуші касової книги' формируются в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия – юридического лица, а подшивки формируются в книгу, которая скрепляется оттиском печати предприятия (юридического лица) (п.
4 Положения № 637). Итак, согласно п. 4 Положения № 637 кассовая книга в электронном виде прошивается, как правило, за месяц (это предусматривается также приказом об учетной политике предприятия). Исправления в кассовых ордерах (расходных ведомостях) не допускаются (п. 3.10 Положения № 637). Итак, если при заполнении ордера была допущена ошибка, то такой документ оформляется заново. Вместе с тем в кассовой книге исправления возможны.
Заверяются они подписью кассира и главного бухгалтера (или лица, заменяющего его) (п. 4.2 Положения № 637). Для этого неправильный текст (цифры) зачеркивается, выше вписывается правильный текст (цифры). При этом зачеркивание осуществляется одной линией так, чтобы можно было прочитать исправленный текст (цифры). Рядом с исправлением делается надпись 'исправлено', ставятся подписи тех лиц, которыми был подписан документ, указывается дата осуществления исправления (р. 4 Положения № 88).
31 Мая 2018 При ведении бухгалтерского и бюджетного учета учреждения должны будут применять с новый федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Отчет о движении денежных средств», утвержденный Приказом Минфина РФ от № 278н. Для того чтобы у бухгалтеров было время разобраться с нововведениями, рассмотрим основные положения этого стандарта заранее. Соответствующая инициатива № 19Ф42152 появилась на официальном сайте Российских общественных инициатив. Если она наберет более 100 тыс.
Голосов в поддержку, то будет направлена в экспертную группу федерального уровня для принятия решения о мерах по ее реализации. Каждое учреждение имеет административно-управленческий персонал в лице руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера.
Бланк Кассовой Книги
Все перечисленные лица также являются работниками данного учреждения и получают за свой труд заработную плату. Однако если зарплата обычного работника законодательно максимально не ограничена, то оплата труда руководителей, его заместителей и главных бухгалтеров имеет соответствующие границы. Об этом мы поговорим в статье. 30 Мая 2018 На основании п. 2 Федерального закона от № 174‑ФЗ «Об автономных учреждениях» автономные учреждения при заключении контрактов (договоров) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, предусматривающих авансовые платежи, соблюдают требования, определенные нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами субъектов РФ, муниципальными правовыми актами, регулирующими бюджетные правоотношения, для получателей средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ. Об этом напомнила начальник Управления досудебного урегулирования налоговых споров ФНС России Елена Суворова в ходе вебинара, организованного журналом ФНС России 'Налоговая политика и практика'.